一個節目的誕生:愛與希望的熱淚過程!?
兩廳院一年約60檔主合辦節目,節目企劃部需洞悉國外節目、引介具有當代視野的團隊或藝術家來台演出;國內節目則鎖定已成熟或具發展性的藝術家,展開節目的研發與製作。推出的節目的類型多元,包含音樂、戲劇、舞蹈、魔術或跨界演出等。
觀眾較為熟悉的「各大藝術節(TIFA、新點子實驗場、夏日爵士音樂節、秋天藝術節)」以及「廳院選」系列,便是由節目企劃部根據對不同系列的特質與目標設定,選擇最適合的節目。
節目製作一組(戲劇)、製作二組(音樂、舞蹈)、國際發展組
上工囉!一場演出是如何進行的呢?
布景、燈光、服裝、音樂、影像等演出元素,從大幕升起前的裝設、技術排練、確認,到演出過程中的精密執行與人員安全確保 ,以及結束後的迅速拆台,背後都有一群黑衣人扛著,讓演出的一切進行得流暢且順利。這些看不見的影子默默在劇場的暗處,指揮、支援舞台上的各種狀況,可不是一件簡單的事,必須透過演出技術部多次事前溝通和謹慎工作、臨場應變才能完成。
統籌管理組、技術管理組、設備維護管理組
你用OPENTIX買過票或看過演出嗎?
業務發展部負責有效管理與規劃兩廳院的資源,這些資源包括兩廳院的4個室內演出場地(戲劇院、音樂廳、實驗劇場、演奏廳)與其他非典型空間的檔期使用。同時經營臺灣最大的藝文售票平台OPENTIX(前身為「兩廳院售票系統」),並建立臺灣藝文消費數據庫(兩廳院售票系統消費行為報告)。讓兩廳院走更長遠的路以外,也讓這些資源運用的模式可以在表演藝術產業中發揮影響力。
電商營運組、電商整銷組、場地管理組
除了看演出以外,來到兩廳院還能做什麼?
來看演出,可能需要前臺人員的引導與協助。但你知道嗎?來兩廳院不只能看演出而已!參加導覽活動、在春水堂聚餐、來戲台咖喝杯咖啡、再到書店買書、看《PAR表演藝術》最新一期的雜誌⋯⋯這些觀賞表演以外的體驗,也由顧客體驗部負責規劃與執行。想把桌遊店引進音樂廳嗎?那就來應徵顧客體驗部吧!
顧客服務組、顧客經營組、統籌編輯組
Coffee or Tea? 黑特or Me?
公共溝通部負責積極與大眾(觀眾、學校、廠商、企業)以及它所處的社會進行充分的溝通,分享一致的理念與價值,從場館形象建立、藝術節與節目宣傳,到周邊活動推廣與藝術入校計畫,逐步建構出兩廳院與表演藝術產業所希望運行與對話的方式。
公關組、行銷組、會員推廣組、藝術推廣組
兩座大廟要35歲了!平時健康檢查和保養就靠工務暨安全部!
每年大廟的健康檢查、維護與整修工程,確保劇院維持最安全的狀態,建築結構以及機電系統運作如常,才能讓人來兩廳院夜夜笙歌!此外,在各個哨口堅守崗位的保全大哥們,更是大廟的守護者。
營建組、機電組、安全事務組
負責管理兩廳院的天龍八部(八個部門)、250位員工,也就是訂定規則的最高單位!
每個組織的營運基礎,有賴於良好的行政管理,以及完整的規則制定。任何大大小小的簽約與採購、每個月領的薪水、等待報廢的舊電腦,或是無法登入的場館帳號、需要加密的文件,甚至是寫錯字用到的立可白、廁所裡不會見底的衛生紙⋯⋯通通交給行政管理部!
人力資源組、採購管理組、資訊組、法務
Money, money, money......(耳邊響起熟悉的旋律,請自行點播)
「咑答咑答咑⋯⋯」從辦公室傳來的,不是算盤聲,是財務部同仁們敲著鍵盤,檢視著每筆預算的項目是否合理、數字是否正確,讓每筆帳目都清楚又快速的去到該去的地方,讓場館的一切業務順暢運作。
財會組
【入職調查與部門分發】
恭喜你成為二廳院的新進員工!在見面之前,請先填答表單資料,以利辦理入職手續,分派業務單位。
試營運的二廳院依據業務需求,招募「公關組」、「行銷組」、「藝術推廣組」和「節目組」的組員。
【報到與共識會議】
歡迎各位職員報到!國家二廳院的願景是「青年營運」、「人人等責」、「沒有包袱」,
同仁先針對「藝文場館應該具備怎樣的營運目標或任務?」進行討論,並訂定二廳院的營運目標。
第一梯次成員共同訂定之營運目標
積極推廣,帶入大眾生活
深耕本土(喚起文化意識)、宣揚國際
永續經營
第二梯次成員訂定之營運目標
讓民眾走近場館
凸顯在地特色
平衡娛樂性
數位連結
【各部門針對業務內容進行討論】
同仁們根據場館營運目標,針對組內業務內容進行討論與提案。
根據二廳院營運目標找尋合作企業
1. 理解該企業的理念與品牌形象
2. 進行議題策動(找到雙方連結、創造話題)
3. 提出合作方式與回饋內容
於今日業務會議進行簡報(含企業介紹、話題發想、合作方式與回饋內容)
*異業合作新聞稿參考
根據二廳院營運目標策畫分眾行銷
1. 從以下發展中作品選擇一個進行分眾行銷,並討論預計行銷/觸及的對象族群。
-《瑪利O電玩交響音樂會》/關鍵字:音樂、頂尖交響樂團、親子、經典電玩遊戲
-《阿公與我》/關鍵字:舞蹈、素人(祖孫檔)參與、家族記憶
-《食殿》/關鍵字:戲劇、現場料理、本土文化、預計邀請本土巨星參演
2. 選擇一位可合作的KOL,討論此管道的原有觀眾樣態,以及與節目可能的連結。
3. 進行合作企劃發想。
於今日業務會議進行簡報(含分眾族群分析、KOL簡介、企劃內容、預期效益)
*跨界行銷企劃參考
根據二廳院營運目標策畫分眾推廣活動(二擇一):
1. 你認為哪些族群不容易接觸藝文活動,請選擇一族群,為他們舉辦一場活動,
作為他們接觸藝文活動的起點或契機。
2. 有些人認為看、聽不懂傳統戲曲/古典音樂/現代舞或其他藝術形式,
請選擇一種藝術形式,為它舉辦一場活動吸引觀眾前來體驗和欣賞。
於今日業務會議進行簡報(含對象需求分析、活動內容、預期效益)
*藝術推廣企劃範例參考
2. 倫敦Aurora Ochestra、BBC PROMS (逍遙音樂節)另類音樂會
3. An NSO Young People's Concert about Big Ideas and Big Music
根據二廳院營運目標規劃主辦節目:
1. 討論:討論場館選擇節目的依據是什麼?節目提案會有什麼內容?
2. 對談:八館共製落選藝術家進行提案,同仁針對提案內容進行提問。
3. 討論:場館要選擇哪個提案繼續發展?並思考此節目如何回應二廳院的營運目標。
4. 對談:與藝術家討論節目名稱、主旨、創作歷程、需求(人力媒合、經費等)、
演出規模(戲劇院或實驗劇場)、觸及族群(想跟那些族群溝通)等。
於今日業務會議進行簡報(含藝術家計畫簡介、節目提案、執行概況)
*節目製作之評估指標
1. 節目評估指標表:藝術性、大眾性、公共性、營運目標
2. 節目提案需求:節目名稱、主旨、場地、觸及族群(目標觀眾)等
【職場體驗紀錄:音樂家的無聊人生 X 日曜日共玩直播主】
邀請Youtube頻道「音樂家的無聊人生」與偽直播主「貢丸」進行職場體驗紀錄,
讓參與者透過描述各部門業務內容,分享給其他線上觀眾,也重整自己的參與經驗。
【藝情來襲!提出緊急因應策略】
受六漢肺炎藝情影響,各組須於今日業務會議前,緊急針對以下任務進行討論,並進行報告!
公關組:討論扣合營運目標的場館閉館公關聲明稿大綱。
藝推組:運用表演藝術圖書館實體資源,發想線上推廣活動。
行銷組:以「表演藝術×日常」為主題,進行網路行銷企劃。
節目組:發想原主辦節目之線上展演方式。
【跨部門的業務協調會議】
跨部門溝通對於場館來說是很重要的,在業務協調會議上,各組報告工作成果、針對緊急任務回應,
各部門也根據其他部門的報告內容,進行業務上的溝通協調,並提出合作方式與臨時動議。
【Gap Year 時間與 Line 社群持續發酵】
最終,二廳院因藝情而無條件延後開館,試營運告一段落。
Gap Year的成員們現身,揭密「職闖二廳院」如何「打開」國家兩廳院,
向參與者分享這一年在場館的觀察,一起思考藝文場館的組織與需具備的任務。
照片提供|國家兩廳院 平面攝影|Kris Kang、張曉逸